Виртуальный принтер Google – это новая технология, с помощью которой принтеры подключаются к Интернету. Таким образом, вы можете не только получать доступ к своим домашним и рабочим принтерам из привычных для вас приложений, но и предоставлять его другим пользователям. Для печати с помощью Виртуального принтера Google можно использовать телефон, планшетный ПК, Chromebook, компьютер или другое устройство, подключенное к Интернету. Давайте остановимся на этом невероятно удобном облачном сервисе чуточку поподробнее...
Для начала давайте я постараюсь объяснить как вам может пригодиться Google Cloud Print в повседневной жизни. Вот вам простой пример. Допустим вы решили оформить кредит и хотите узнать мнение своего друга юриста о заключаемом договоре. Вам достаточно сфотографировать бумажки, выбрать виртуальный принтер и отправить на распечатку в офис вашего доверенного лица официальный документ.
Ну или вот еще пример. Допустим вашей маме нужно срочно сделать ксерокопию паспорта, а он находится в вашем кармане, который в тысячах километров от дома. Что делать? Опять же, просто воспользуйтесь Google Cloud Print. Делов-то.
Настройка
Прежде всего вам нужно зайти в настройки браузера Chrome и добавить к своему аккаунту локальный принтер. Если к компьютеру подключено сразу несколько принтеров, то система запросит выбрать из списка. Вообще говоря это окошко будет выглядеть примерно следующим образом:
Общий доступ к принтерам
Обратите внимание, что тут можно задать ограничение на распечатку страниц в количестве листов. Весьма удобная фишка. Вот бы для каждого отдельно взятого пользователя такую настройку прикрутить!
Приложение на Android
Ах да, не забудьте загрузить официальное приложение "Виртуальные принтеры" на свой Google планшет и смартфон, чтобы в любом месте иметь доступ к своим облачным принтерам! Интерфейс приложения до безобразия прост. Вы можете выбрать нужный файл и как обычно, через универсальную кнопку расшаривания (iOS нервно вздрогнуло) выбрать приложение "Виртуальные принтеры" и отправить картинку/pdf-документ/word-файл в облако или своим коллегам. Причем вы тут же можете отслеживать статус печати. Обратите внимание на скриншот чуть выше. Видите фразу "В очереди"?
P.S. Чтобы не запутаться во всем многообразии привязанных к аккаунту принтеров, рекомендуется переименовывать их. Чтобы это провернуть, нужно зайти на вкладку с принтерами, выбрать нужный и нажать кнопку "Переименовать".
Google Виртуальный принтер – это сервис, который позволяет распечатывать документы с любого устройства, подключенного к Сети. С его помощью задания печати с компьютеров, смартфонов или планшетных ПК отправляются на принтеры с интернет-соединением. Благодаря этому сервису пользователи могут легко находить принтеры и распечатывать документы со своих устройств, не выполняя комплексную настройку или установку драйверов.
Ниже приведена общая схема работы Виртуального принтера Google. Когда сотрудники вашей организации назначают задание печати, Виртуальный принтер направляет его на выбранный принтер и форматирует подходящим образом. Для работы с Виртуальным принтером идеально подходят принтеры с поддержкой облачной печати. Тем не менее вы можете встроить его почти в любую инфраструктуру печати, установив специальный коннектор.
Выбранные настройки зависят от характеристик вашего принтера.
Шаг 3. Настройте устройства (необязательно)Android-устройства. Чтобы настроить Виртуальный принтер на Android-устройстве, скачайте приложение из Google Play Маркета .
Windows: чтобы отправлять задание печати прямо из Chrome или из приложения на ПК с Windows, установите Виртуальный принтер Google .
Важные примечания относительно драйвера для Windows
- Для работы драйвера для Windows требуется браузер Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, то в пакет для скачивания Виртуального принтера будет добавлен установщик Chrome.
- В настоящее время драйвер Windows не поддерживает систему множественного входа. Чтобы получить доступ к принтеру из другого аккаунта, пользователю необходимо выйти из текущего аккаунта и войти в нужный.
- Каждый пользователь должен установить драйвер на своем компьютере. К виртуальному принтеру нельзя просто предоставить доступ, как к обычному.
- После выбора команды "Печать" пользователю необходимо настроить параметры печати в появившемся диалоговом окне Виртуального принтера, даже если настройки заданы по умолчанию.
Так как в последние годы наблюдается бурная компьютеризация практически всех отраслей промышленности и народного хозяйства, на сцену все чаще выходят такие проблемы, о которых до сего дня практически никто не задумывался. В частности, решающее значение приобретает вопрос распечатывания документов.
И проблема здесь зачастую в том, что хотелось бы отправлять на печать фотографии и графики, текстовые документы и таблицы со всех ваших устройств, а не только с компьютера. Еще лучше, когда это можно сделать, даже будучи в удалении от своего основного рабочего места. Поможет вам виртуальный принтер.
Отличие от сетевых устройств
Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!
Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.
Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация "Гугл". Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.
Что это такое?
По сути, это принтер, подключенный к интернету. Если с подключением все будет в порядке, вы сможете распечатывать документы и фотографии в любое время дня и ночи. Кстати, насчет снимков. Распечатывать их можно не только с компьютера или ноутбука, но даже прямо с вашего смартфона. Находясь в другой стране на отдыхе, вы легко скинете фотографии на печать, дабы порадовать ими своих домочадцев.
Преимущества для бизнеса
Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.
Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.
Общие сведения о настройке
Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.
Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.
Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.
Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.
Порядок подключения
Как только вы установите браузер, можно будет подключать коннектор виртуального принтера. Сделать это несложно.
- Сперва необходимо включить физический принтер.
- Запустите компьютер, дождитесь загрузки операционной системы.
- Запустите браузер Google Chrome.
- Нажмите на иконку в виде трех горизонтальных черточек в правом верхнем углу программы, после чего откроется настроек.
- Выберите пункт «Настройки».
- Затем следует кликнуть по ссылке «Показать дополнительные настройки».
- Отыщите раздел «Виртуальный принтер Google». В нем есть пункт «Добавить принтер», по которому необходимо кликнуть левой клавишей мыши.
- Если вас о том попросят, необходимо также войти в свой аккаунт Google, или же создать таковой (если у вас его не было).
После этого следует отыскать в появившемся списке ваш принтер, выделить его левой клавишей мыши, после чего нажать на кнопку «Добавить устройство». После этого процедуру можно считать законченной. Ваш виртуальный принтер готов к использованию. Чтобы убедиться в этом, попробуйте отправить на печать тестовый документ.
Другой вариант
Впрочем, под этим понятием многие из наших пользователей понимают технологию, которая позволяет «печатать» документы PDF. Кстати, в нашей стране до последнего времени это было совершенно не актуально, но в последнее время популярность такого растет угрожающими темпами. В чем же причина такой «народной любви»?
Дело в том, что PDF - это стандарт. Стандарт, который подразумевает абсолютную неизменность документа, на какой бы машине и в какой бы программе он ни был открыт. Если вы хоть раз сталкивались с расплывшейся таблицей в.doc-файле, то и сами сможете понять все великолепие этой характеристики. Кроме того, в такие документы можно встраивать огромное количество мультимедийной информации, которая не будет выглядеть «инородным телом».
Вспомните, как нелепо выглядят картинки в том же «Ворде», и вы поймете, о чем идет речь.
Как создавать?
Как ни странно, но бесплатный виртуальный принтер подобного класса - редкость, а потому приходится тратить немало времени на выбор подходящей программы. Профессиональные приложения такого качества редко поражают воображение скромной стоимостью, но в последние годы можно отыскать немало виртуальных PDF-принтеров, разработчики которых жадностью не страдают.
Кстати, а что в этом случае подразумевает понятие "виртуальный принтер"? Word - программа замечательная, а в последних версиях создатели из Microsoft все-таки научили ее сохранять документы в PDF-формате. Проблема только в том, что настроить их параметры по умолчанию вы не можете.
Именно для этого и нужен Он выводит текст на виртуальную "печать". Причем на выходе вы получаете документ с профессиональным форматированием. Кстати, а чем такой «принтер» лучше многочисленных специализированных приложений для создания ПДФ-документов?
Во-первых, практически все они совершенно бесплатны. Во-вторых, их интерфейс максимально прост, но функциональность очень высока. Это позволяет даже новичкам создавать документы со сложным форматированием и точно заданными параметрами. Давайте рассмотрим несколько такого рода утилит.
«PDFCreator»
Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».
Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.
Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).
«Adobe PDF»
Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.
В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.
«Cute PDF 2.7»
В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.
К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.
«doPDF 6.0»
Этот бесплатный виртуальный принтер отличается великолепным соотношением функциональности и простоты. Шутка ли - весь пакет для установки занимает жалких 1,5 Мб, причем без каких-либо добавочных элементов! В этом объеме умещается прекрасное приложение, которое позволяет создавать красивые, качественные и стандартизированные документы.
Перед тем как настроить виртуальный принтер, следует ознакомиться с его основными возможностями. В частности (о чем мы уже говорили), вы можете регулировать размер полей, изменять DPI-страницы, устанавливать определенные стандарты самого формата PDF.
Важное замечание
Какая бы программа «виртуальный принтер» вами не использовалась, вы должны знать кое-что важное. Даже в FAQ самых популярных (и платных к тому же) программных продуктов крайне редко встречаются внятные технические спецификации для конкретного стандарта ПДФ и его совместимости, так что соответствующую информацию нередко приходится искать на тематических форумах (или в английском варианте справки, где эти данные частенько бывают).
Кроме того, не увлекайтесь высоким разрешением: устанавливайте ровно то значение DPI, на котором документ комфортно читать. Если выставить слишком большой процент, то на планшетах и прочих мобильных устройствах файл будет открываться с трудом. Это тем справедливее, чем шире распространяются подобные гаджеты в повседневной жизни.
Вот что такое виртуальный принтер. Надеемся, что вы узнали обо всех его преимуществах и сферах применения.
Подобные технологии очень актуальны в последние годы, так как бизнес и рядовые пользователи все сильнее нуждаются не только в повсеместном доступе к принтерам, но и в максимальной стандартизации используемых форматов.
В этой статье я хочу рассказать, как можно использовать Google Cloud Print без установки Google Chrome. Целью статьи будет настройка машины под управлением Ubuntu Server в качестве сервера печати, а также настройка клиентов под управлением Windows, Mac OS и Linux (на примере Ubuntu). В общем случае в качестве сервера может выступать любая машина под управлением ОС семейства GNU/Linux, в том числе маршрутизатор с функцией принт-сервера.
1. Настройка сервера печати
Предположим, что у нас есть машина с установленной ОС Ubuntu Server (в примере используется версия 12.04) и корректно настроенным принтером. Воспользуемся руководством .Установим Git для того, чтобы клонировать репозиторий проекта CloudPrint . Проект написан на python и используем модуль python-cups , установим и их. Для сборки проекта нам также понадобиться модуль python-setuptools .
Sudo apt-get install git-core python python-cups python-setuptools
Клонируем репозиторий, перейдем в папку с проектом и сделаем скрипт сборки выполняемым.
Git clone git://github.com/armooo/cloudprint.git cd ~/cloudprint chmod +x setup.py
Соберем и установим проект.
Python setup.py build sudo python setup.py install
Выполним первый запуск приложения.
/usr/local/lib/python2.7/dist-packages/cloudprint-0.5-py2.7.egg/cloudprint/cloudprint.py
Укажем имя пользователя и пароль аккаунта Google, к которому необходимо привязать принтер. Стоит обратить внимание, что в случае, если включена двухэтапная аутентификация, в качестве пароля необходимо указать пароль приложения, сгенерированный на странице настройки аккаунта. Если все настроено верно, на экране отобразится что-то вроде: "Updated Printer HP_LaserJet_1018 ". Можно завершить приложение (Ctrl + C).
Теперь добавим скрипт автоматического запуска с помощью upstart. Для этого создадим файл cloudprint.conf.
Sudo nano /etc/init/cloudprint.conf
Ниже представлено содержимое этого файла. $RUN_AS_USER необходимо заменить на имя пользователя, под которым будет запускаться программа.
Start on (started cups and local-filesystems and t-device-up IFACE=eth0) stop on runlevel respawn console none script chdir /usr/local/lib/python2.7/dist-packages/cloudprint-0.5-py2.7.egg/cloudprint/ exec su -c /usr/local/lib/python2.7/dist-packages/cloudprint-0.5-py2.7.egg/cloudprint/cloudprint.py - $RUN_AS_USER end script
Запустим программу.
Sudo add-apt-repository ppa:simon-cadman/cups-cloud-print sudo apt-get update sudo apt-get install cupscloudprint sudo /usr/lib/cloudprint-cups/setupcloudprint.py
В процессе настройки на вопрос Add all Google Cloud Print printers to local CUPS install? необходимо ответить "yes ".
Работа с «облачным» принтером в Ubuntu не должна вызвать затруднения.
5. Вместо заключения
Цель статьи можно считать достигнутой: у нас появился сервер с настроенным принтером, а также клиенты с возможностью печати на него не из Google Chrome. Однако не стоит понимать эту статью как призыв к отказу от этого браузера. У нас всегда остается возможность распечатать открытую страничку или письмо Gmail напрямую из браузера на домашний принтер где бы мы не находились.6. Ссылки на источники информации
HOWTO: Use Google Cloud Print for Linux (print from Andriod device)Cloud Printer (formerly, Cloud Print) for Mac OS X By Somasundaram M (2011)
CUPS Cloud Print (Installation)
P.S. К сожалению, я не обладаю достаточным опытым создания скриптов для upstart. Буду благодарен, если вы поможете мне оптимизировать предложенный выше скрипт.
В данной записи я покажу вам как настроить Google Cloud Print сервис на Windows 10. Это самый быстрый способ печати Ваших документов особенно если вам не охота настраивать сетевой принтер, и Вы решили воспользоваться подключением к принтеру своего товарища через Google Print. На самом деле вы можете печатать файлы из Киева в Париже если у Вас есть доступ к принтеру или же если Вам предоставили данный доступ.
Облако печати является одним из тех программных технологий которые заставляют задать себе вопрос: «-Почему этого не было много лет назад?». Данная технология помогает мне распечатывать документы из дома на рабочем принтере в случае если мне нужно сделать это. Или же мне не приходится заморачиваться с подключением сетевого принтера, а достаточно попросить коллегу или товарища дать доступ к принтеру через Google Print.
Как настроить Google Cloud Print?
Для этого вам понадобится компьютер Windows, учетная запись Google, Google Chrome, загрузить Google Cloud Print Service и Google Cloud Print Driver (драйвер который поможет вам добавить облачный принтер в список принтеров Windows по умолчанию) .
1. Установите Google Cloud Print Service
Это первый шаг, чтобы убедиться что служба работает в ОС Windows 10. Зайдем на страницу загрузки и запустим комплект установки. После чего программа будет автоматически установлена и все файлы необходимые для системы облачной печати будут находится на Вашем ПК.
2. Запустить Google Cloud Print Service
Этот шаг выглядит просто, но на самом деле он дал мне немного головной боли из за процесса входа.
в первую очередь Вам нужно найти недавно установленную службу в меню Пуск в Недавно в разделе добавленные.
После того как вы запустите приложение, вы получите следующее окно где вы должны войти, но для вашей учетной записи компьютера не в свой аккаунт Google .
Если вы не можете войти вы должны быть в курсе какой пароль ввести… Это пароль который вы вводите при входе в ОС Windows 10. Некоторые пользователи используют учетную запись Microsoft для входа, другие пользователи создают автономный (локальную) учетную запись пользователя.
3. Добавьте локальные принтеры
Далее Вам нужно войти в свой аккаунт Google который вы будете использовать для обслуживания, и после этого вы получите сообщение в браузере Chrome с запросом на добавление локальных принтеров в Google Cloud.
Вот об этом для подключения ваших стандартных принтеров своего аккаунта Google.
Теперь если вы будете находится на другом компьютере и войдете в Chrome, Вам нужно войти в свой аккаунт Google вы можете распечатать файл напрямую из Chrome как на изображении ниже.
Единственное что следует отметить, что если устройство которое используется для добавления локальных принтеров Cloud Print не имеют электро подачи и не находятся в подключении к ПК с интернетом, Вы не сможете печатать, в таком случае устройство будет отображаться в автономном режиме.
Теперь если вы хотите использовать Google Cloud Print службу в качестве нативного принтера в Windows 10 а не только из браузера Chrome вам нужно загрузить и установить Google Cloud Print Driver
Этот драйвер в разы упрощает жизнь так как он позволяет печатать из любой программы прямо на облачном принтере.