Способ 1. Быстрый - используем условное форматирование
При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):
Проекты выполняются на всех уровнях компании и могут потребовать усилий одного человека или всего. Его продолжительность может варьироваться от одной недели до более двух лет. Некоторые проекты по районам, а другие превышают даже функциональные или организационные ограничения; то есть они привлекают больше организаций или наций.
Инструменты, которые были разработаны с течением времени, призваны гарантировать успех проекта; что означает достижение цели того же в установленное время и покрытие ряда требований, которые были подняты для его начала. Управление проектами - это планирование, программирование, мониторинг, контроль и реализация проектных мероприятий для достижения целей в определенные сроки.
Пример такой диаграммы можно взять
Способ 2. Долгий, но привычный - используем диаграмму
Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:
Задача - построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:
Неудивительно, что управление проектами требует сильных управленческих навыков для эффективного развития. С помощью этого инструмента вы можете. 
Таким образом, у вас будет больше времени для планирования и лучшего управления вашей командой, областью, компанией, проектом предпринимательства или исследованиями, чтобы ваши встречи были на следующем уровне.
Управление проектами требует дисциплины планирования, организации, направления и контроля ресурсов для достижения одной или нескольких целей с определенным началом и концом, что приведет к положительному изменению или добавлению ценности. Используйте этот инструмент с явными преимуществами по сравнению с другими специализированными программами в сочетании с облачными сервисами или сетевыми местоположениями, чтобы усилить управление проектами и вывести их на следующий уровень, поэтому мы приглашаем вас сами судить об этом.
Поехали, по шагам:
Выделим исходные данные для диаграммы - диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка - Диаграмма , тип - Линейчатая с накоплением:
На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить , устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов (C2:C13 ):
Как работать с графиком работы?
Эта статья является вкладом от лицензирования в администрации, специализирующейся на финансах. Оцените это самостоятельно, если вы преуспели. График довольно интуитивный, хотя используются разные инструменты, функции и формулы. Столбцы - это дни недели.
Рис. 1 Элементы расписания на листе. Первая неделя расписания - это начало, но как только вы прокрутите вниз, вы найдете больше недель, чтобы завершить данные. Каждое действие имеет свое имя и назначенный цвет. Вставляя имена в соответствующие ячейки, вы добавляете свое расписание.
Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду . Все - жмем Готово . Должно получиться примерно следующее:
Не пугайтесь - все идет по плану - нужно лишь "довести до ума" нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси :
Рядом с таблицей представлен список цветов и связанных с ними действий. Вы можете ввести их в таблицу, и соответствующий цвет появится автоматически. Вы можете добавлять только столько категорий, сколько цветов - если вы хотите добавить больше, вам нужно будет вручную добавить дополнительное условное форматирование - это будет позже в этой статье.
Расписание действий
Рисунок 2 Виды деятельности в разных цветах. В пределах всего расписания представлены выпадающие списки. Если вы выберете любую из ячеек, вы увидите стрелку с правой стороны. В раскрывающемся списке перечислены только имена категорий, назначенные цветам рядом с таблицей расписания.
На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две "галочки" - Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории . Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:
Рисунок 3 Раскрывающийся список с выбираемыми значениями. Чтобы ввести расписание. Выберите его из списка или введите его вручную или скопируйте действие из другого места в расписании и вставьте его в ячейку. Обязательно скопируйте ячейку из расписания вместо таблицы, потому что ячейки, расположенные рядом с таблицей, в противном случае отформатированы. Если вы хотите заполнить сразу несколько ячеек, потому что это займет много времени, лучше скопировать его из другой ячейки расписания, выбрать несколько ячеек, к которым вы хотите вставить, и просто вставить.
Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат - Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три - получим 38340. Запомните эти числа.
Как работает расписание и как его настроить
Трудно создать инструмент, который полностью удовлетворит потребности другого человека, поэтому важно иметь возможность его настраивать. Во всех ячейках внутри расписания было добавлено удобное запись действий. Элементы, которые появляются на этом номере, представляют собой назначения, назначенные цветам рядом с расписанием. С этим решением шансы на то, что пользователь случайно вводит неправильное имя в расписание.
Выпадающий список автоматически завершает следующий шаг в таблице, но вы должны записывать их рядом друг с другом. В окне «Проверка данных» выберите «Список» в раскрывающемся списке. В этом шаблоне используется несколько более сложное решение - формула, которая автоматически проверяет новые значения в последующих ячейках и, если это так, учитывает их. Этот список лучше всего размещать со всеми отмеченными ячейками, где он должен быть видимым. Рисунок 4 Вставьте формулу в раскрывающийся список.
Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала :
После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:
Осталось "навести блеск" - настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее - с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь... :)
Если действие длится, например, 1 час, то оно должно быть введено в 4 ячейки. Самый простой способ - скопировать значение из одной ячейки в другую. Во время заполнения нескольких ячеек в определенный день только первое сохраняет видимое название активности. Это предотвращает ненужную информацию, которая затеняет графическое изображение. Это связано с условным форматированием, которое вы читаете больше в следующих параграфах.
Убедитесь, что вы сначала сохранили активность, которую хотите запланировать, рядом с таблицей, с цветом, который вы хотите. Каждое последующее стихотворение - 15 минут спустя. Вы можете изменить это устройство на другое, но если вы выберете слишком маленький, например, 1 минуту, небольшая часть дня будет соответствовать графику. Затем, во всем графике, для всех введенных недель единица измерения изменится. Рисунок 5 Входы во втором листе.
НОВОСТИ ФОРУМА Рыцари теории эфира | 18.11.2017 - 23:27: -> - Карим_Хайдаров. 19.10.2017 - 04:24: -> - Карим_Хайдаров. 11.10.2017 - 05:10: -> - Карим_Хайдаров. 05.10.2017 - 11:03: -> - Карим_Хайдаров. 04.10.2017 - 15:26: |
Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.
Вы можете планировать расписание на выбранные недели. Перейдите ко второму листу и измените дату начала на выбранную вами - она появится в начале графика. Следующие недели будут автоматически вычисляться с использованием простой формулы. Цвета автоматически вставляются в ячейки, используя условное форматирование. Это основано на легенде рядом с таблицей. Если вы перейдете к условному форматированию и откройте диспетчер, вы увидите правила, назначенные ячейкам.
Одно правило присваивается одному цвету, каждому присваивается формула. Первая формула проверяет, содержит ли данная ячейка слово, назначенное этому цвету рядом с расписанием - достаточно в этом месте. Если вы оставите только одно правило, то каждая ячейка увидит имя действия, и мы хотим, чтобы он был видимым только в первом. Для этого мы вставляем другое правило, которое проверяет, содержит ли данная ячейка соответствующее слово, и содержит ли ячейка над ней также слово - если это так, это означает, что ячейка не первая.
Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика - потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.
Затем его содержимое должно быть скрыто - формат, который назначен, помимо синего цвета, также содержит формат данных «;», то есть полностью скрывает содержимое ячейки. Таким образом, для каждого вида деятельности были созданы два правила. Если вы хотите использовать их больше, вы должны добавить их самим по описанному выше методу.
Кроме того, добавлено условное форматирование, которое рисует пунктирную линию каждый час, поэтому работать с расписанием проще. Каждый столбец содержит формулу, которая суммирует рабочее время. Эта величина умножается на базовую единицу, а затем делится на количество минут в часах и количество часов в день. Таким образом вычисляется значение, соответствующее количеству часов, занятых различными видами деятельности.
Что такое календарный план?
Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ - это таблица, в которой отображены все их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ - для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.
Фактически, в этих клетках существует простая формула, которая вычитается из нормального рабочего времени. Это означает, что если кто-то работает менее 8 часов, оранжевая полоса появляется слева. Если кто-то работал над измерением, то есть зеленый бар, направленный вправо. Если вы хотите продолжить расписание на следующие недели, вам нужно скопировать таблицу из строки, где бары данных расположены в строке, в которой в последний раз вас интересует.
Кроме того, добавлено условное форматирование, которое рисует пунктирную линию каждый час, поэтому работать с расписанием проще. Каждый столбец содержит формулу, которая суммирует рабочее время. Эта величина умножается на базовую единицу, а затем делится на количество минут в часах и количество часов в день. Таким образом вычисляется значение, соответствующее количеству часов, занятых различными видами деятельности.
Умение составлять график производства работ - один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов
С чего начать
Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример - приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.
Независимо от отрасли, при плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.
Сроки выполнения
После разделения всего на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.
Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.
Расчет ресурсов
Безусловно, персонал - важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.
Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное - это расчет необходимых для проведения работ материалов.
Расчет сроков поставки материалов
Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность - вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).
Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ
Еще одна немаловажная деталь - при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно - от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.
Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.
Автоматизация построения графика
Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.
Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.
Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.
У этой программы масса преимуществ:
- Она бесплатна. В том смысле, что Excel - часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
- Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
- Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.