В Экселе можно результаты расчетов отобразить в виде диаграммы или графика, придавая им большую наглядность, а для сравнения иногда нужно построить два графика рядом. Как построить два графика в Excel на одном поле мы далее и рассмотрим.

Начнем с того, что не каждый тип диаграмм в Экселе сможет отобразить именно тот результат, который мы ожидаем. К примеру, имеются результаты расчетов для нескольких функций на основе одинаковых исходных данных. Если по этим данным строить обычную гистограмму или график, то исходные данные не будут учитываться при построении, а лишь их количество, между которыми будут задаваться одинаковые интервалы.

Выделяем два столбца результатов расчетов и строим обычную гистограмму.

Теперь попробуем добавить еще одну гистограмму к имеющимся с таким же количеством результатов расчетов. Для добавления графика в Экселе делаем активным имеющийся график, выделив его, и на появившейся вкладке «Конструктор» выбираем «Выбрать данные» . В появившемся окошке в разделе «Элементы легенды» нажимаем добавить, и указываем ячейки «Имя ряда:» и «Значения:» на листе, в качестве которых будут значения расчета функции «j» .

Теперь посмотрим, как будет выглядеть наша диаграмма, если мы к имеющимся гистограммам добавим еще одну, у которой количество значений почти в два раза больше. Добавим к графику значения функции «k» .

Как видно, последних добавленных значений гораздо больше, и они настолько малы, что их на гистограмме практически не видно.

Если изменить тип диаграммы с гистограммы на обычный график, результат получится в нашем случае более наглядным.

Если использовать для построения графиков в Экселе точечную диаграмму, то на полученных графиках будет учитываться не только результат расчетов, но и исходные данные, т.е. будет прослеживаться четкая зависимость между величинами.

Для создания точеного графика выделим столбец начальных значений, и пару столбцов результатов для двух разных функций. На вкладке «Вставка» выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.

Для добавления еще одного графика выделяем имеющиеся, и на вкладке «Конструктор» нажимаем «Выбрать данные» . В новом окошке в графе «Элементы легенды» нажимаем «Добавить» , и указываем ячейки для «Имя ряда:» , «Значения X:» и «Значения Y:» . Добавим таким образом функцию «j» на график.

Помогите пожалуйста очень надо! z=(x^2)/2-(y^2)/2 x1=-10; x2=10 y1=-10; y2=10

Диаграммы и графики

Предварительные сведения о построении диаграмм

Построение и редактирование диаграмм и графиков

Установка цвета и стиля линий. Редактирование диаграммы

Форматирование текста, чисел, данных и выбор заполнения

Изменение типа диаграммы

Линейчатые диаграммы

Круговые и кольцевые диаграммы

Чтобы предоставить больше места для диаграммы Ганта, удалите дату начала, легенду продолжительности справа. Выберите его с помощью курсора, затем нажмите «Удалить». Скрыть синие части каждого бара. Они будут выбраны щелчком по синей части любого бара. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат серии данных.

Предварительные сведения о построении диаграмм

• Нажмите «Заливка» и выберите «Без заполнения».
• Нажмите «Граница» и выберите «Нет линии».

Вам просто нужно удалить пустое место в начале диаграммы Ганта. В диаграмме Ганта выберите даты над столбцами, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отформатировать ось».

• Нажмите на первую дату начала в таблице данных.
• Щелкните правой кнопкой мыши на нем, выберите «Формат ячеек» и выберите «Общие».
• Напишите номер, который появляется.
• Нажмите «Отмена», потому что вы не хотите вносить какие-либо изменения здесь.
• Введите номер, записанный в поле «Минимальный лимит».
• Вы можете играть с этим, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вас.

Если вы хотите, чтобы ваша диаграмма Ганта была более приятной, удалите большую часть пробела между барами.

Диаграммы с областями

Круговые и кольцевые диаграммы

Трехмерная графика

Изменение формата построения диаграмм по умолчанию

Дополнительные возможности при построении диаграммы

Графики математических функций

Представление данных в графическом виде позволяет ре­шать самые разнообразные задачи. Основное достоинство тако­го представления - наглядность. На графиках легко просматри­вается тенденция к изменению. Можно даже определять ско­рость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов - все это легко можно уви­деть на графиках.

Всего Microsoft Excel предлагает Вам несколько типов плоских и объемных диаграмм, разбитых, в свою очередь, на ряд форматов. Если Вам их недостаточно, Вы можете создать собственный пользовательский формат диаграммы.

Предварительные сведения о построении диаграмм

Процедура построения графиков и диаграмм в Excel отличает­ся как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графиче­ском виде. Для этого используется мастер диаграмм , который вызывается нажатием на кнопку с таким же названием, располо­женную на стандартной панели инструментов. Эта кнопка при­надлежит категории кнопок Диаграмма .

Мастер диаграмм - это процедура построения диаграммы, со­стоящая из четырех шагов. На любом шаге Вы можете нажать кнопку Готово , в результате чего построение диаграммы завер­шится. С помощью кнопок Далее> и <Назад Вы можете управ­лять процессом построения диаграммы.

Кроме того, для построения диаграммы можно воспользовать­ся командой Вставка / Диаграмма .

Построив диаграмму, Вы можете добавлять и удалять ряды данных, изменять многие параметры диаграммы с помощью спе­циальной панели инструментов.

В процессе построения диаграммы Вам предстоит определить место, где будет расположена диаграмма, а также ее тип. Вы должны также определить, где и какие надписи должны присут­ствовать на диаграмме. В результате Вы получаете хорошую заготовку для дальнейшей работы.

Другими словами, после нажатия кнопки Готово Вы получаете набор объектов для форматирования. Для каждого элемента диа­граммы можно вызвать свое меню форматирования или воспользо­ваться панелью инструментов. Для этого достаточно щелкнуть мышью на элементе диаграммы, чтобы выделить его, а потом на­жать правую кнопку мыши для вызова меню со списком команд форматирования. В качестве альтернативного способа перехода в режим форматирования элемента диаграммы Вы можете дважды щелкнуть на нем мышью. В результате Вы сразу оказываетесь в окне диалога форматирования объекта.

Термин "диаграмма активна" означает, что в углах и на сере­динах сторон поля диаграммы расположены маркеры, которые имеют вид маленьких черных квадратиков. Диаграмма становится активной, если Вы нажмете кнопку мыши в любом месте диа­граммы (предполагается, что Вы находитесь вне диаграммы, то есть курсор установлен в ячейке активного листа книги). Когда диаграмма активна, Вы можете изменять размеры поля и пере­мещать ее по рабочему листу.

Работа с элементами или объектами диаграммы выполняется в режиме редактирования диаграммы. Признаком режима редакти­рования диаграммы является наличие окантовки границы поля и маркеров, расположенных по углам и серединам сторон поля диа­граммы. Маркеры имеют вид черных квадратиков и находятся внутри области диаграммы. Для перехода в режим редактирования дважды нажмите кнопку мыши на диаграмме.

Для перемещения по элементам диаграммы Вы можете ис­пользовать клавиши-стрелки. При переходе на элемент вокруг него появляются маркеры. Если в этот момент нажать правую кнопку мыши, то появится меню со списком команд для форма­тирования активного элемента.

Построение и редактирование диаграмм и графиков

Познакомимся с работой мастера диаграмм. Первый шаг по­строения диаграммы предполагает выбор типа будущего изо­бражения. Вы имеете возможность выбрать стандартный или нестандартный тип диаграммы.

На втором шаге выбирается источник данных для диаграм­мы. Для этого непосредственно на рабочем листе при помощи мыши выделяют необходимый диапазон ячеек.

Допускается и ввод диапазона ячеек непосредственно с клавиатуры.

Если диаграмма включает в себя несколько рядов, можно осуществить группировку данных двумя способами: в строках таблицы или в ее столбцах.

Для этой цели на странице Диапа­зон данных имеется переключатель Ряды в .

В процессе построения диаграммы возможно добавление или ре­дактирование рядов данных, используемых в качестве исходных.

Для формирования рядов данных служит вторая страница рассматриваемого диалогового окна.

На этой странице можно выполнить детальную настройку рядов, задав имя каждого ряда и единицы измерения для оси X.

Задать название ряда можно в поле Имя , непосредственно введя его с клавиатуры или выделив на листе, временно свер­нув диалоговое окно.

В поле Значения находятся численные данные, участвую­щие в построении диаграммы. Для ввода этих данных также удобнее всего воспользоваться кнопкой свертывания окна и выделить диапазон непосредственно на рабочем листе.

В поле Подписи оси X вводятся единицы измерения оси X.

На третьем шаге построения необходимо установить такие па­раметры диаграммы, как заголовки и различные подписи, оси, а также формат вспомогательных элементов диа­граммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных).

Здесь Вы сталкиваетесь с понятием подписей строк и столб­цов, которые представляют собой заголовки строк и столбцов, а также названия полей. Вы можете включать их в область, для которой будет строиться диаграмма, или не делать этого. По умолчанию диаграмма строится по всей выделенной области, то есть считается, что строки и столбцы под подписи не выделены. Однако когда в верхней строке и в левом столбце выделенной области находится текст, Excel автоматически создает подписи на их основе.

На четвертом шаге мастера диаграмм необходимо установить параметры размещения диаграммы. Она может располагаться на отдельном или на имеющемся листе.

Нажмите кнопку Готово , и процесс построения закончится.

Установка цвета и стиля линий. Редактирование диаграммы

Диаграмма построена, после чего ее нужно отредактировать. В частности, изменить цвет и стиль линий, которыми изображены серии чисел, расположенные в строках таблицы исходных дан­ных. Для этого Вам нужно перейти в режим редактирования диа­граммы. Как Вы уже знаете, для этого нужно дважды нажать кнопку мыши на диаграмме. Изменится обрамление диаграммы, появится бордюр. Это свидетельствует о том, что Вы находитесь в режиме редактирования диаграммы.

Альтернативный способ перехода в этот режим состоит в том, что нажимают правую кнопку мыши в тот момент, когда ее указа­тель находится на диаграмме. Тогда в появившемся списке ко­манд выбирают пункт форматирования текущего объекта.

Вы можете изменять размеры диаграммы, перемещать текст, редактировать любые ее элементы. Признаком режима редакти­рования являются черные квадратики внутри диаграммы. Для выхода из режима редактирования диаграммы достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы.

Перемещение объектов диаграммы выполняется в режиме ре­дактирования диаграммы. Перейдите в него. Для перемещения объекта диаграммы выполните следующие действия:

нажмите мышью на объект, который Вы хотите переместить. При этом вокруг объекта появляется окаймление из черных квадратиков;

подведите курсор к границе объекта и нажмите кнопку мыши. Появится прерывистая рамка;

переместите объект в нужное место (перемещение осу­ществляется курсором мыши), удерживая нажатой кнопку мыши, после чего кнопку отпустите. Объект пе­реместился. Если положение объекта вас не устраивает, повторите операцию.

Для изменения размеров поля, на котором находится какой-либо из объектов диаграммы, выполняют следующие действия:

щелкните мышью на объекте, размеры которого Вы хотите изменить. При этом вокруг объекта появляется окаймление из черных квадратиков;

переместите указатель мыши в черный квадратик на той стороне объекта, которую Вы собираетесь изменять, или в угол объекта. При этом белая стрелка превращается в двунаправленную черную стрелку;

нажмите кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. Появит­ся прерывистая рамка;

переместите границу объекта в нужное место, удерживая нажатой кнопку мыши, и отпустите кнопку. Размеры объ­екта изменились. Если размеры объекта Вас не устраивают, повторите операцию.

Отметим, что размеры и положение диаграммы изменяются аналогично. Для изменения размеров и положения диаграммы достаточно сделать ее активной.

Форматирование текста, чисел, данных и выбор заполнения

Операция форматирования для любых объектов выполняется по следующей схеме.

Нажмите правую кнопку мыши на объекте, который нужно форматировать. Появляется список команд, который зави­сит от выбранного объекта.

Выберите команду для форматирования.

Альтернативным способом форматирования объекта является вызов соответствующего диалогового окна из панели инструмен­тов.

Это окно появляется при форматировании осей ОХ и OY.

Команды форматирования определяются типом выбранного объекта. Приведем названия этих команд:

Форматировать название диаграммы

Форматировать легенду

Форматировать ось

Форматировать область построения

После выбора любой из этих команд появляется окно диалога для форматирования объекта, в котором, используя стандартную технику Excel, Вы можете выбирать шрифты, размеры, стили, форматы, типы заполнения и цвета.

Область построения диаграммы представляет собой прямо­угольник, где непосредственно отображается диаграмма.

Для изменения заполнения этой области нажмите на нее пра­вой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите опцию Формат области построения .

В открывшемся окне диалога вы­берите подходящее заполнение.

При работе с графикой Excel Вы можете заменить один ряд данных другим в построенной диаграмме и, изменяя данные на диаграмме, соответственно корректировать исходные данные в таблице.

В окне диалога Формат ряда данных на вклад­ке Вид можно изменить стиль, цвет и толщину линий, которыми изображаются на диаграмме ряды данных.

Вкладка Порядок рядов позволяет задать очередность расположения рядов на диа­грамме.

При помощи вкладки Подписи данных можно определить подписи значений для выделенного ряда.

Вкладка Y-погрешности позволяет задать величину погрешности значений, а также вывес­ти на экран планки погрешностей по оси Y.

В некоторых случаях Вам может потребоваться восстановить утраченную информацию. Например, в меню форматирования объектов такой командой является Очистить .

При входе в ре­жим Вы можете нечаянно нажать клавишу Enter или кнопку мыши, в результате чего объект исчезнет. Для восстановления информации в режиме редактирования воспользуйтесь комбина­цией клавиш Ctrl-Z .

Возможны ситуации, при которых нажатие Ctrl-Z не восста­навливает объект. Это происходит в тех случаях, когда Вы успели выполнить еще какие-либо действия, перед тем как поняли, что нужно восстановить изменения. Например, Вы удалили одну линию графика, а потом сделали попытку отредактировать какой-нибудь текст. Нажатие Ctrl-Z уже не восстановит удаленную линию. Для восстановления удаленной линии выполните сле­дующие операции.

Выберите требуемую диаграмму и нажмите кнопку Мастер диа­грамм . Появится окно диалога Мастер диаграмм - шаг 1 из 4 .

В окне диалога укажите область, по которой будет строиться диаграмма, и нажмите кнопку Далее > или Готово .

Таким образом Вы восстановите саму линию, однако стиль, цвет и толщина линии восстановлены не будут. Excel сделает стандартное назначение, которое нужно будет отредактировать для восстановления старого формата линии.

Изменение типа диаграммы

В процессе построения диаграммы мы сталкивались с выбо­ром типа диаграмм и графиков. Вы можете также изменять тип уже существующей диаграммы.

Для изменения типа диаграммы после ее построения выполни­те следующие действия.

Перейдите в режим редактирования диаграммы. Для этого дважды нажмите на ней кнопку мыши.

Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель нахо­дится на диаграмме. Появится меню со списком команд.

Выберите команду Тип диаграммы . Появится окно с образцами доступных типов диаграмм.

Выберите соответствующий тип диаграммы. Для этого на­жмите кнопку мыши на соответствующем образце, а затем либо нажмите клавишу Enter , либо дважды нажмите кноп­ку мыши.

Альтернативным способом изменения типа диаграммы служит выбор соответствующей кнопки из панели инструментов.

В результате этих действий Вы получите диаграмму другого типа.

Для изменения заголовка диаграммы в режиме редактирова­ния диаграммы нужно щелкнуть мышью на тексте заголовка и перейти в режим редактирования текста. Чтобы слово отобража­лось во второй строке, достаточно нажать клавишу Enter перед началом ввода этого слова. Если в результате нажатия клавиши Enter Вы выйдите из режима редактирования текста, то сначала введите текст, потом переместите указатель перед первой буквой нового текста и нажмите клавишу Enter .

Формат линий диаграммы при изменении ее типа не изме­няется. Для обрамления столбцов диаграмм используется формат, которым была отформатирована ранее построенная диаграмма.

Отметим, что смена типа диаграммы не предполагает из­менения правил работы с элементами диаграммы. Например, если Вам нужно скорректировать исходную таблицу, изменяя вид диаграммы, то ваши действия не зависят от типа диаграм­мы. Вы по-прежнему выделяете тот ряд данных, который хо­тите изменить, нажимая кнопку мыши на изображении этого ряда на диаграмме. При этом на соответствующих участках появляются черные квадратики. Опять нажимаете кнопку мы­ши на нужном квадратике и начинаете изменять данные, пе­ремещая двунаправленную черную стрелку вверх или вниз.

Перейдя на вкладку Вид при форматировании области по­строения, Вы можете выбрать для данного типа диаграммы наи­более подходящий вид.

Рассмотренные выше способы изменения типа диаграммы не изменяют ее остальные параметры.

В Excel можно строить объемные и плоские диаграммы. Су­ществуют следующие типы плоских диаграмм: Линейчатая, Гис­тограмма, С областями, График, Круговая, Кольцевая, Лепе­стковая, XY-точечная и Смешанная . Также можно строить объемные диаграммы следующих типов: Линейчатая, Гистограмма, С областями, График, Круговая и Поверхность . У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной, существуют под­типы. Возможно создание нестандартных типов диаграмм.

Многообразие типов диаграмм обеспечивает возможность эффективного отображения числовой информации в графическом виде. Теперь более подробно остановимся на форматах встроен­ных диаграмм.

Линейчатые диаграммы

В диаграммах этого типа ось ОХ, или ось меток, располагает­ся вертикально, ось OY - горизонтально.

Линейчатая диаграмма имеет 6 подтипов, из которых Вы все­гда можете выбрать наиболее подходящий вид для графического отображения ваших данных.

Для удобной расстановки цифр и засечек на оси ОХ нужно войти в режим форматирования оси. Для этого дважды нажмите кнопку мыши на оси ОХ. Аналогичным образом поступите с осью OY.

В заключение отметим, что все сказанное в этом разделе отно­сится и к типу диаграмм Гистограмма .

Гистограммы отличаются от линейчатых диаграмм лишь ориентацией осей: ось ОХ - гори­зонтальна, а ось OY - вертикальна.

Диаграммы с областями

Характерной особенностью диаграмм с областями является то, что области, ограниченные значениями в рядах данных, заполня­ются штриховкой. Величины следующего ряда данных не изме­няются по величине, но откладываются от значений предыдущего ряда.

Круговые и кольцевые диаграммы

Кольцевые диаграммы отличаются от круговых тем же, чем отличается кольцо от круга - наличием в середине пустого про­странства. Выбор нужного типа определяется соображениями целесообразности, наглядности и т. д. С точки зрения техники построения отличия отсутствуют.

При помощи круговой диаграммы Вы можете показать только один ряд данных. Каждому элементу ряда данных соответствует сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов.

Трехмерная графика

Пространственная графика обладает большими возможностя­ми для наглядной демонстрации данных. В Excel она представле­на шестью типами трехмерных диаграмм: Гистограмма, Линей­чатая, С областями, Графика, Круговая и Поверхность .

Для получения трехмерной диаграммы нужно на первом шаге построения диаграммы выбрать пространственный образец.

К трехмерной диаграмме можно перейти и в режиме редакти­рования диаграммы. Для этого нужно установить флажок Объем­ная в тех режимах, где изменяется тип диаграммы.

На трехмерном графике появились новые объекты. Один из них - основание диаграммы. Режим его редактирования такой же, как и у любого другого объекта. Дважды нажмите кнопку мыши на основании диаграммы, в результате чего Вы перейдете в ре­жим его форматирования. В качестве альтернативного способа нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на основании диаграммы, и в появившемся меню выберите команду Формат основания .

При нажатии правой кнопки мыши в режиме редактирования диаграммы в списке команд к существовавшим ранее добавляется еще одна - Объемный вид . Это очень эффективная команда, осу­ществляющая пространственную ориентацию диаграммы.

При выполнении команды Объемный вид появляется окно диалога Формат трехмерной проекции , в котором все про­странственные перемещения (поворот, возвышение и пер­спектива) имеют количественное выражение. Эти операции Вы можете также выполнить с помощью соответствующих кнопок.

Изменить пространственную ориентацию диаграммы можно также без помощи команды Объемный вид . При нажатии левой кнопки мыши на конце любой координатной оси появляются черные квадратики в вершинах параллелепипеда, содержащего диаграмму. Стоит Вам поместить указатель мыши в один из этих квадратиков и нажать кнопку мыши, как диаграмма исчезнет, а останется только параллелепипед, в котором она была располо­жена. Удерживая кнопку мыши нажатой, Вы можете изменять расположение параллелепипеда, вытягивая, сжимая и перемещая его ребра. Отпустив кнопку мыши, Вы получаете новое простран­ственное расположение диаграммы.

Если Вы запутались при поиске подходящей ориентации диа­граммы, нажмите кнопку По умолчанию . Она восстанавливает стандартные параметры пространственной ориентации.

В пробном окне отображается, как будет расположена ваша диаграмма при текущих значениях параметров. Если расположе­ние схемы диаграммы в пробном окне вас устраивает, нажмите кнопку Применить .

Параметры Возвышение и Перспектива в окне диалога Фор­мат трехмерной проекции изменяют как бы угол зрения на по­строенную диаграмму. Чтобы понять влияние этих параметров, измените их значения и посмотрите на то, что при этом происхо­дит с изображением диаграммы.

Очень хорошо смотрятся на экране круговые объемные диа­граммы, но, как и в плоском случае, обрабатывается только один ряд данных.

В Excel можно строить диаграммы, состоящие из различных типов графиков. Кроме того, Вы можете построить диаграмму для одного ряда данных или для типовой группы рядов вдоль другой, вспомогательной оси значений.

Область приложений таких диаграмм обширна. В ряде случаев Вам может понадобиться отобразить данные на одной диаграмме различными способами. Например, можно форматировать два ряда данных в виде гистограммы и еще один ряд данных - в виде графика, что сделает сходство и контраст данных более наглядным.

Изменение формата построения диаграмм по умолчанию

Как Вы могли заметить, Мастер диаграмм форматирует эле­менты диаграммы всегда стандартным образом для каждого типа и подтипа диаграмм. И хотя в Excel встроено достаточно большое количество подтипов диаграмм, часто возникает потребность иметь свой, пользовательский формат диаграмм.

Обратимся к простому примеру. Вам нужно печатать графики, а цветного принтера нет. Приходится каждый раз менять стиль и цвет линий. Это вызывает определенные неудобства, особенно если линий много.

Рассмотрим другой пример. Вы уже определились с видом и форматом диаграмм, которые нужно строить. Но если Вы сразу после определения места диаграммы и исходных данных нажмете кнопку Готово в 4-шаговом процессе построения диаграммы, то Excel строит гистограмму по умолчанию, и Вам из-за этого при­ходится каждый раз заново проходить весь процесс построения. Конечно, использование соответствующего пользовательского формата упрощает процесс. Однако все равно остаются некото­рые неудобства: вначале Вы строите по заданным данным гисто­грамму по умолчанию, потом входите в режим ее редактирования и там применяете соответствующий формат. Этот процесс значи­тельно упрощается, если изменить формат диаграммы, исполь­зуемой по умолчанию.

По умолчанию при построении диаграммы используется тип Гистограмма . Термин "по умолчанию" означает следующее. После того как при построении диаграммы указаны данные, Вы нажимаете кнопку Готово . В этом случае на экране появляется диаграмма по умолчанию.

Для изменения формата построения диаграмм по умолчанию на текущий вариант диаграммы выполните следующие действия.

Перейдите в режим редактирования диаграммы, которую Вы предполагаете установить в качестве диаграммы по умолчанию.

Выполните команду Сервис / Параметры и в открывшемся окне диалога Параметры выберите вкладку Диаграмма .

Установите или снимите необходимые переключатели. В со­ответствии с этими установками теперь будут строиться все но­вые диаграммы.