Как в Ворде сделать колонтитулы? Ещё раз повторюсь, что мы не дооцениваем возможности Word, и поэтому не используем даже половины его возможностей. Взять хотя бы такую функцию, как колонтитул. Вот сегодня мы и поговорим о колонтитулах в Word 2003.

Как в Ворде сделать колонтитулы

Колонтитул это область, расположенная вверху или внизу поля документа. В нем можно указать краткие сведения о документе целиком или каждой страницы в отдельности. С помощью панели инструментов «Колонтитулы » можно даже добавить рисунок (начиная с Word 2007) или дату и время, которые будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Колонтитулы в ворд можно создать только на отдельной странице или на всех страницах документа. Вверху или внизу. Или вверху и внизу одновременно. Всё зависит от того, что вам необходимо указать в колонтитулах.

Для того, чтобы он отображался на всех страницах достаточно его создать на одной из них. Дальше он автоматически установится на всех последующих. Это очень удобно. Я не думаю, что кто-то захотел бы сидеть целый день, и создавать колонтитул на каждой странице документа из 200-300 страниц.

Мне часто приходится распечатывать электронные книги для мамы, так как она очень плохо видит и не любит сшитые листы. Для того, чтобы листы не путались я создаю ей вверху колонтитул с именем автора, названием книги, номера страницы и датой распечатки.

Для этого в Word 2003 я открываю документ и выбираю в меню – Вид- Колонтитулы .

По умолчанию открывается поле для создания верхнего колонтитула. Можно ввести текст непосредственно в область колонтитула.

Курсор уже стоит в пунктирной рамочке и подмигивает, как бы прося, скорее написать что-нибудь. Я пишу автора, название книги и год издания.

Текст можно отформатировать так же, как и любой другой текст документа (например, меняя размер или цвет шрифта и центрируя текст на странице).

Нажимаю иконку, и там где был курсор, устанавливается:

1. Номер страницы.
2. Количество страниц в документе.
3. Формат номера страницы.
4. Вставляется дата, которая будет показывать дату последнего открытия документа.
5. Время. Так же будет показывать текущее время.
6. Параметры страницы. Здесь можно указать применение колонтитула ко всему документу или только к последующим страницам (если создаётся в середине документа).
7. Эта кнопка выключает или включает основной текст. К чему она, так и не поняла.
8. Эта кнопка нужна, если вы создаете ещё один колонтитул в середине документа и решили сделать, так же как и в предыдущем.
9. Включает поля верхнего и нижнего колонтитулов.
10. Перейти к предыдущему колонтитулу.
11. Перейти к следующему колонтитулу.
12. Меню автоматической вставки данных.

С помощью формата номера страницы можно включить в отображение в колонтитулах заголовок главы (если имеются главы) и установить с какого номера страницы это отображать.

Вот мой готовый колонтитул.

По окончании панель инструментов необходимо закрыть, чтобы вернуться к основному документу. Пунктирная рамочка исчезнет, текст колонтитула будет выглядеть светло-серым.

Для того, чтобы исправить текст колонтитула, достаточно дважды щелкнуть по нему и опять откроется поле ввода. Чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть колонтитул на документе, необходимо выбрать в главном меню – Файл – Предварительный просмотр .

Теперь вы знаете как в Ворде сделать колонтитулы.

Колонтитулы в ворд – это очень хорошая вещь, если уметь ими пользоваться. А пользоваться ими так же просто, как и создавать диаграммы. Попробуйте, и вам понравиться.

О том, как создать колонтитулы в Word2007 и 2010 читайте .

Согласно Большой советской энциклопедии, «колонтитул (от франц. colonne - столбец и лат. titulus - надпись, заголовок) - это заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т.п.), помещаемые над текстом каждой страницы книги, газеты, журнала». В случае электронного документа колонтитул – это элемент оформления документа, расположенный в верхнем или нижнем поле. Это может быть заголовок всего документа, его раздела или номер страницы.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как удалить колонтитул на одной странице" Как убрать большой пробел между словами в Ворде Как удалить вирус из оперативной памяти Как исправить ошибку runtime error

Инструкция

Чтобы создать колонтитул, зайдите в команду «Вставка». Выберите из трех вариантов: «верхний колонтитул» (для введения текста откроется верхнее поле), «нижний колонтитул» (для введения текста откроется нижнее поле) или «Номер страницы». Откроется список меню, из которого вы можете выбрать подходящий вам пункт. Номер страницы можно сделать не только на верхнем или нижнем поле, но также на правом или левом.

Для того, чтобы закрыть колонтитул и выйти в основной документ, кликните на значок «Закрыть окно колонтитулов» или два раза щелкните правой кнопкой мыши по любому месту в поле основного документа.

Номера страниц будут меняться на каждой странице, но любой текстовый колонтитул (заголовок документа и так далее) останется неизменным на протяжении всего документа. Однако бывают случаи, когда колонтитулы на разных страницах должны быть разными, например, когда речь идет о разных разделах документа, у каждого из которых свой подзаголовок, или когда нужно удалить номер с первой страницы.

Для того, чтобы колонтитулы были разными, необходимо разбить документ на разделы. Для этого поставьте курсор мыши на то место документа, с которого вы хотите начать новый раздел.

Зайдите в команду «Разметка страницы» и кликните на пункт «Разрывы». Откроется меню с двумя пунктами «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». В последнем выберите подпункт «Следующая страница», и с того места документа, где находится курсор, документ будет разбит на разделы.

Вы увидите, что колонтитул нового раздела выглядит так же, как колонтитул предыдущего. Кликните в поле колонтитулов два раза. На панели MS Word откроется рабочая область «Работа с колонтитулами». Вы увидите, что в этой области активна строчка «Как в предыдущем разделе». Деактивируйте ее. Для этого нужно кликнуть на нее левой кнопкой мыши.

Теперь вы можете вводить другой текст в поле колонтитула нового раздела или удалять колонтитулы в каком-либо из разделов.

Как просто

Другие новости по теме:

Колонтитулы – заголовочные данные, которые обычно содержат дополнительную информацию (место документа, автор, название главы или раздела) и располагаются над или под основным текстом. Колонтитулы могут повторяться и располагаться на всех или на некоторых страницах документа, статьи. Различают

Microsoft Word предлагает свои пользователям широкие возможности для форматирования и редактирования текстовых документов, в том числе для размещения в верхней и нижней части документа колонтитулов, в которых содержатся номера страниц, информация об авторе текста, а также некоторые элементы

Удалить нумерацию страниц можно, перейдя в область колонтитулов, области, которые находятся в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитуле обычно отображается текст (номер страницы, название документа, имя файла, инициалы автора и т.д.) и/или изображение (например, эмблема

Работая с текстами в Word, пользователи используют такую полезную функцию, как колонтитул. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как вставить колонтитул" Как установить клавиатуру Как создать сетевое подключение Как настроить прокси Действительно удобно, выводя документ на печать, выносить

Колонтитулами называют средство для разметки документа – область текста или рисунка, таблицы, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц всего документа. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как убрать нижний колонтитул" Как убрать колонтитул с первой страницы Как удалить

Колонтитулы представляют собой удобное средство отображения информации на всех страницах документа, причем ввести данные требуется только один раз. При добавлении колонтитула, он автоматически отображается на первой странице, но это легко можно исправить. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как

Колонтитулы – область вверху и внизу каждой страницы "вордовского" документа, в которую можно внести информацию, и она будет отображаться на всех остальных страницах этого документа также. В колонтитулах отображается такая информация как название документа, дата, номер страницы, эмблема и т.д. Разберемся, как сделать колонтитулы.

Делаем текстовые колонтитулы

Чтобы начать работу с колонтитулами, необходимо дважды щелкнуть мышкой чуть выше основного текста или чуть ниже. В результате, на панели инструментов откроется «Работа с колонтитулами. Конструктор». В правом крае вкладки есть красный крестик «Закрыть окно колонтитулов», на случай, если вам надо вернуться в основную часть документа. Левый край вкладки «Работа с колонтитулами. Конструктор» предлагает на выбор шаблоны для верхнего и нижнего колонтитула, а также варианты шаблонов того, как можно расположить номера страниц "вордовского" документа. Выбрав тот или иной шаблон, заполните надписи, которые появились в области колонтитулов: «введите текст», «введите дату», «введите название документа», «введите подзаголовок документа» и др. Вновь нажав на открывающийся список элемента «Верхний (нижний) колонтитул», и пролистав до самого низа, вы увидите два действия на выбор: «изменить верхний (нижний) колонтитул» и «удалить верхний (нижний) колонтитул».

Оформляя колонтитулы можно вписать туда и что-то нестандартное, свое. Если вы хотите сохранить свой уникальный колонтитул, нужно выделить его в тексте и в выпадающем списке элемента «Верхний (нижний) колонтитул», в самом низу, выбрать «сохранить выделенный объект в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов». В новом окне нажмите «ОК». В группе кнопок «Вставить» вы найдете такой элемент «экспресс блоки». Тут вы можете выбрать, что еще надо добавить в колонтитул, если этого нет в шаблонах. В этой же вкладке есть автоматическая вставка той даты и того времени в колонтитул, которые установлены на вашем компьютере. Здесь же есть элемент «Клип» и элемент «Рисунок», позволяющие вставить в колонтитул любое изображение, в том числе - эмблему вашей компании. Разберемся, как в "Ворде" сделать колонтитул с картинкой.

Вставляем в колонтитулы изображение

Для того чтобы вставить в колонтитул стандартный рисунок, имеющийся в базе, необходимо выбрать элемент «Клип». Через некоторое время справа от документа появится дополнительная панель. Выбрав все необходимое в двух выпадающих списках, и нажав кнопку «начать», вы получите эскизы изображений. Выбирайте любой, щелчком мыши. Изображение тут же появляется в колонтитуле документа. Кроме того, открывается вкладка «Работа с рисунком. Формат». Вкладка помогает редактировать изображение, добавленное в колонтитул. Для того чтобы вставить в колонтитул рисунок, имеющийся на вашем компьютере, необходимо выбрать элемент «рисунок». Откроется окно, в котором необходимо указать путь доступа к файлу. Указав путь доступа, выберите кнопку «вставить». Иногда требуется различие колонтитулов на разных страницах документов. Итак, выясним подробнее, как сделать разные колонтитулы.

Делаем разные колонтитулы на разных страницах

Программа WORD предлагает на выбор:

• сделать особый колонтитул на первой странице. Для этого выберите элемент «Параметры». В открывающемся списке необходимо поставить галочку напротив пункта «особый колонтитул для первой страницы»;
• сделать разные колонтитулы на четных и нечетных страницах. Для этого выберите элемент «Параметры». В открывающемся списке необходимо поставить галочку напротив пункта «разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». Пролистав страницы, вы увидите надписи: «Верхний (нижний) колонтитул для четной страницы» и «Верхний (нижний) колонтитул для нечетной страницы».

Вот, собственно, и вся работа с колонтитулами. Разобравшись, как сделать верхний колонтитул, вы легко сможете оформить нижний колонтитул, потому - что элементы оформления очень похожи. Разница лишь в том, что обычно в верхнем колонтитуле помещают название документа и дату, а в нижнем колонтитуле указывают номера страниц. Подробная инструкция, как сделать нижний колонтитул (верхний колонтитул), пригодится вам лишь на первые два раза, а потом запомнится раз и навсегда.

В предыдущей своей статье я рассказала о , которые могут пригодиться каждому, даже самым маленьким начинающим пользователям. Но размер статьи ограничен, и там не поместились еще несколько примеров, которые, я считаю, будут очень полезны — может быть, не всем, но тем, кто работает с Word на более профессиональном уровне.

Что немаловажно, это не сферические примеры в вакууме; описанные ситуации взяты из реальной жизни, и мне регулярно приходится объяснять окружающим, как правильно добавить оглавление, пронумеровать страницы или рисунки (это уже примеры из нынешней статьи). Вот буквально только что возник вопрос, как поменять ориентацию для нескольких страниц на альбомную так, чтобы при этом остальные были обычные, книжные. Спрашивали — отвечаем!

Сравнение двух версий документа

Начнем с анонсированного в прошлый раз способа сравнения двух версий одного документа. Предположим, что ваш коллега, с которым вы совместно работаете над документом, не читал мою предыдущую статью (конечно, представить такое сложно, но постараемся!) и не знает, как включить запись исправлений. Так что вы получили от него письмо с отредактированной версией документа и припиской: «Ну я там подправил немного, посмотри, все ок?» И вы, проклиная его бестолковость, уже представляете себе ближайшие два-три часа, которые вам предстоит провести, вычитывая 40-страничный документ.

Но все не так мрачно. В недрах Word сокрыта тайная функция сравнения документов, с помощью которой можно сразу же увидеть все отличия между двумя версиями документов. Вот как это работает.

Страницы книжной и альбомной ориентации в одном документе

Иногда бывает нужно повернуть несколько страниц документа на 90 градусов (в альбомную ориентацию). Например, в нашем стандартном техническом задании есть раздел «Эскизы страниц», в котором приводятся схематические изображения страниц сайта. Их удобнее размещать на альбомных страницах. Но до раздела с эскизами и после него идет обычный текст, в книжной ориентации. Сейчас объясню, как это сделать.

1. В конце предыдущей перед эскизами страницы нужно вставить конец раздела (в панели «Разметка страницы» выбрать «Разрывы — Разрывы разделов — Следующая страница»).
2. В конце страницы с эскизами — то же самое.
3. Теперь документ поделен на 3 раздела. Сейчас все они имеют книжную ориентацию страниц, а нам нужно, чтобы во втором (среднем) была альбомная. Для этого нужно установить курсор на любую страницу из второго раздела и поменять его ориентацию (в той же панели «Разметка страницы» выбрать «Ориентация — Альбомная»).

Номера страниц, логотип, название документа и все такое прочее — колонтитулы

В наших официальных студийных документах мы всегда указываем на каждой странице название документа и название нашей студии (а также логотип). Это достаточно удобно: сразу видно, что это такое вы читаете.

Всю эту информацию мы помещаем в колонтитулах . Колонтитулы — это область документа, в которой содержатся вспомогательные данные, повторяющиеся на каждой странице. В колонтитулах часто пишут название главы (это обычно встречается в книгах), номера страниц, дату создания документа или, например, полный путь к файлу (очень удобная штука!).

Колонтитулы присутствуют в любом документе Word по умолчанию, только если в них нет никаких данных, вы их не видите.

Колонтитулов всего два: верхний и нижний. В них можно вставлять обычный текст (как у нас — название студии), картинки, таблицы, гиперссылки, а также автотекст (номера страниц, дата создания или печати документа, имя файла и т.п.).

Чтобы добавить что-то в колонтитул, нужно открыть панель редактирования колонтитулов (во вкладке «Вставка» кнопка «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»). В Word 2010 есть набор встроенных шаблонных колонтитулов; можно выбрать готовый или взять какой-то из них за образец и отредактировать по своему вкусу.

Важно иметь в виду, что колонтитулы всегда одинаковые для всего раздела (или, если вы не делили документ на разделы, то для всего текста). Поэтому если вам нужны разные колонтитулы на разных страницах, то документ необходимо поделить на разделы (как это сделать, описано в предыдущем примере, с ориентацией страниц) и отключить признак «как в предыдущем», который включен по умолчанию. Звучит сложно, но на самом деле все не так страшно. Еще раз: чтобы получить разные колонтитулы на разных страницах, нужно сделать так:

Нумерация заголовков

В технических и особенно юридических документах совершенно необходимо нумеровать все разделы и подразделы, чтобы всегда в тексте можно было сослаться на нужный пункт, например: «параметры хостинга должны соответствовать требованиям, указанным в пп. 4.3.3. и 4.3.4 настоящего ТЗ». Если нумеровать вручную, то при любом изменении, добавлении или удалении разделов нумерацию придется исправлять опять же вручную. Представьте себе, как весело было бы редактировать наш стандартный договор, в котором 9 разделов, в каждом из них примерно по 5 подразделов, а в некоторых из них еще и подразделы третьего уровня. Плюс потом так же вручную выискивать и исправлять ссылки.

А избежать этого развлечения очень просто, если знать, что Word может нумеровать заголовки автоматически. Для этого надо немножко изменить стандартные стили и построить многоуровневую нумерацию заголовков (для разделов и вложенных в них подразделов). Вот как это делается.

Хозяйке на заметку: согласно ГОСТ , в конце номера раздела и подраздела точка не ставится (т.е., 2.5.1 Общие требования — правильно, 2.5.1. Общие требования — неправильно).

Теперь остается только присвоить каждому заголовку правильный стиль. А дальше при любом изменении порядка разделов нумерация будет изменяться автоматически.

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент - Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья .

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут .

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на "Содержание".

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки "Закрыть окно колонтитулов" на вкладке "Конструктор".

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула ().

8. Важный момент! Отожмите кнопку "Как в предыдущем разделе" в верхнем меню.

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась "Содержание".

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав. Напоминаю о важности отжать кнопку "Как в предыдущем разделе", иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись "Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. ). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте .