Проверка правописания в Word может проводиться автоматически при наборе текста. Word проверяет и орфографию, и грамматику. Орфография - это правильное написание слов без ошибок, а грамматика – правильное составление предложения, словосочетания и их смысловая взаимосвязь.
Как включить проверку орфографии в Word.
Нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу. В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку «Параметры Word». Из левого списка нового диалогового окна выбираем функцию «Правописание». И здесь ставим галочки у нужных функций. У нас стоит галочка у функции «Автоматически проверять орфографию».
Нажимаем «ОК». Теперь Word будет проверять все слова, написанные нами, автоматически и подчеркивать слова с ошибками.
Проверка орфографии в Word.
Если мы будем печатать текст в Word и сделаем ошибку, то слово с ошибкой подчеркнется красной волнистой линией. Например: Чтобы узнать, какая ошибка в этом слове, нажимаем на это слово правой мышкой. Появится такое диалоговое окно.
В появившемся диалоговом окне вверху будут предложены варианты правильно написанных слов. Нажмем на выбранное слово левой мышкой. И наше слово с ошибкой заменится на выбранное слово без ошибки.
Бывает так, что слово написано верно, но, все равно, подчеркнуто красной волнистой линией, как ошибка. Почему так происходит и как это исправить, смотрите в статье "Проверка правописания в Word ".
Ещё бывает правильно написанное слово подчеркнуто как ошибка, п.ч. этого слова нет в словаре, по которому проверяются все слова. Если мы это слово будем писать часто, то можно его внести в словарь. Для этого достаточно из контекстного меню выбрать функцию « Добавить в словарь ». А если это слово написали один раз и не будем писать его часто, то в контекстном меню выбираем функцию «Пропустить».
Чтобы ошибки в подчеркнутых словах исправлялись автоматически, нужно настроить автозамену. Как это настроить, читайте в статье "Автозамена в Word" .
Как удалить слово с ошибкой, которое случайно внесли в словарь, смотрите в статье "Как удалить слово из словаря Word ".
Но, можно в этом же, диалоговом окне нажать на функцию «Орфография». Тогда выйдет такое диалоговое окно.


В верхней части диалогового окна написано наше слово с ошибкой. А в нижней части окна в разделе «Варианты» приведены варианты слов без ошибок. Выбираем нужный вариант слова и нажимаем кнопку "Заменить" или "Заменить все", если таких слов в тексте несколько.
Словарь проверки орфографии Word.
Обратите внимание , по словарю какого языка происходит проверка нашего текста. Смотрим «Язык словаря» - у нас стоит «Русский (Россия)». Стрелочкой можно выбрать другой язык (английский, немецкий, т.д.) Иногда, Word показывает ошибку, просто по тому, что язык словаря стоит не тот.
Проверка грамматики в Word.
Когда мы не по правилам языка составим предложение, сделаем ошибку в составлении предложения (грамматики), то слова в тексте будут подчеркнуты зеленой волнистой линией. У нас, в примере, это слова «текст в Word». Нажимаем на эти слова правой мышью и выбираем «Грамматика».
В диалоговом окне «Грамматика» в верхней части написано наше предложение целиком, а зеленым шрифтом выделены сочетания слов с ошибкой. В нижней части диалогового окна написаны объяснения ошибки.

Мы изменили слово «допустим» на слово «сделаем». Всё. Ошибки нет. Если нам специально нужно так написать, то в диалоговом окне «Грамматика» нажимаем кнопку «Пропустить предложение». Волнистая линия, которая подчеркивает слово, исчезнет.
Если мы начали проверять правописание документа со средины страницы, то проверив до конца страницы документа, выйдет вопрос «Проверить с начала страницы?». Если нам это нужно, нажимаем «Да».
Можно проверить одно предложение или часть текста, для этого выделяем фрагмент текста и нажимаем кнопку "Правописание" на закладке "Рецензирование".
Проверку слов можно включить, даже, если они не подчеркнуты. Выделяем эти слова. На закладке "Рецензирование" нажимаем на кнопку "Правописание".
Внимание!
Если слова подчеркнуты зеленой волнистой линией, значит предложение составлено на правильно - сильно длинное, пропущена запятая, т.д. Щелкаем мышкой по подчеркнутому слову, появится окно с подсказками.
Ещё один момент.
Программа Word настроена так, что первая буква первого слова в предложении всегда пишется заглавной буквой. А, если мы написали и нам нужно здесь написать с маленькой буквы, но она исправилась на большую букву. Мы можем отменить эту функцию исправления. Например: мы написали маленькую букву "а)", но Word исправил её на большую "А)", п.ч эта буква стоит в начале предложение, как он думает. Наводим на эту букву курсор. Под этой буквой появился синий прямоугольник. Перемещаем курсор под этот прямоугольник и чуть вправо. Появится такая кнопка со стрелкой. Нажимаем на стрелку и в диалоговом окне нажимаем на функцию «Отменить автоматический ввод прописных букв». Буква исправится на маленькую, как мы и написали изначально ("а)").


Отключить проверку орфографии в Word можно, убрав галочку в окне "Правописание" в разделе "Параметры Word, зайдя через кнопку "Office".
В Word можно установить пароль. Смотрите в статье "

Рекомендуем использовать способы, описанные в данной статье, в порядке изложения. Если же вы ранее пытались воспользоваться одним из этих способов, но потерпели неудачу, вы можете быстро перейти к другому способу из списка ниже.

Способ 1. Установка средств проверки орфографии

1. Закройте все программы.
2. В меню Пуск выберите пункт Панель управления .
3. В Windows Vista дважды щелкните пункт Программы и компоненты . В предыдущих версиях системы Windows дважды щелкните пункт Установка и удаление программ

   В Windows 7 в разделе Программы нажмите кнопку Удалить программу .

4. Выберите пункт Microsoft Office Версия и нажмите кнопку Изменить .

   Примечание . Слово Версия здесь и далее обозначает версию пакета Microsoft Office, установленную на компьютере.

5. В диалоговом окне Microsoft Office Версия выберите команду Добавить или удалить компоненты и нажмите кнопку Далее .
6. Разверните узел Общие средства Office , щелкните значок слева от пункта Средства проверки орфографии и выберите пункт Запускать все с моего компьютера .

Способ 2. Включите надстройку "Проверка орфографии EN-US".

1. В Word нажмите кнопку Office , а затем - кнопку Параметры Word .
2. Слева выберите пункт Надстройки .
3. В нижней части диалогового окна Параметры Word в разделе Управление нажмите стрелку раскрывающегося списка и измените выбор с Надстройки COM на Отключенные объекты , после чего нажмите кнопку Перейти .
4. В диалоговом окне Отключенные объекты проверьте, есть ли запись Средство проверки орфографии EN-US (nlsdata0009.dll) в поле Выделите элементы, которые нужно включить .
5. Если пункт Speller EN-US (nlsdata0009.dll) указан, щелкните его и нажмите кнопку Включить .
6. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть окно Отключенные объекты , и кнопку ОК , чтобы закрыть окно Параметры Word .

Способ 3. Включение автоматической проверки орфографии

1. Нажмите кнопку Office и выберите пункт Параметры Word .
2. В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Правописание .
3. Установите флажок Автоматически проверять орфографию в разделе При исправлении правописания в Word .
4. Снимите флажки в разделе Исключения .
5. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть окно Параметры Word .

Способ 4. Выберите нужный язык и снимите флажок "Не проверять правописание"

1. Выберите весь текст в документе Word.
2. Откройте вкладку Рецензирование .
3. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Выбрать язык .
4. В диалоговом окне "Язык" выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК .
5. Если флажок Не проверять правописание установлен, снимите его.

Способ 5. Использование решения Fix it для изменения реестра

Внимание! Статья содержит сведения о внесении изменений в системный реестр. Прежде чем это сделать, рекомендуется создать его резервную копию. Убедитесь в том, что знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблемы. Дополнительные сведения о резервном копировании, восстановлении и изменении реестра см. в следующей статье Windows Online:

• Скачать
  Примечания.
  • Мастер может быть доступен только на английском языке. Однако средство автоматического устранения неполадок можно использовать в версиях Windows на любых языках.
  • Решение по устранению проблем можно загрузить на любой компьютер, сохранить на устройстве флэш-памяти или компакт-диске и затем запустить на нужном компьютере.
  Перейдите в раздел

  Самостоятельное решение проблемы

  Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия.
  1. В меню Пуск выберите пункт Выполнить .
  2. В окне введите команду REGEDIT и нажмите клавишу ВВОД.
  3. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши следующий подраздел реестра:

     HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\1.0\Override

  4. Нажмите кнопку Удалить .
  5. Закройте редактор реестра.
  6. Закройте и перезапустите приложение Word.

  Проблема устранена?

  • Проверьте, устранена ли проблема. Если да, пропустите дальнейшие инструкции, приведенные в этом разделе. Если проблему устранить не удалось, обратитесь в службу поддержки .
  • Мы ценим ваши замечания. Чтобы оставить отзыв или сообщить о проблемах, связанных с этим решением, добавьте комментарий в блог "Помощь в решении проблемы " или отправьте нам сообщение по

Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в процессе их создания. Область применения проверки правописания намного шире, чем элементарное исправление ошибок в тексте. В этой статье я расскажу, как:

Правописание — больше, чем орфография, и не только в Word

Вы, конечно, замечали, что программы Microsoft Office подчеркивают некоторые слова волнистыми линиями. Это происходит потому, что в них включена автоматическая проверка орфографии и грамматики.

Рисунок 1 - Красным подчеркиваются орфографические ошибки, а зеленым - грамматические

Есть еще и синие волнистые линии - они указывают на несоответствие слова контексту. Придумать сходу пример для русского языка я не смог, но you will sea what I mean, вставив эту английскую фразу, например, в Word 2010. Исправить ошибки сразу или оставить напоследок, решать вам (можно и вовсе отключить подчеркивание, если оно отвлекает). В параметрах Word 2010 раздел «Правописание» — один из шести основных, что свидетельствует о большом значении грамотного письма в начале XXI века (по крайней мере, с точки зрения Microsoft).

Рисунок 2 - Параметры правописания Microsoft Office и Word 2010

Настройки правописания программ Office 2010 можно условно разделить на три части:

• параметры автоматической замены текста
• настройки проверки орфографии, которые являются общими для всех приложениях Microsoft Office
• настройки проверки правописания для программы, в которой вы работаете

Каждое приложение Office 2010 имеет свой набор возможностей автоматического исправления текста, и наиболее полный из них, конечно, в Word 2010.

В зависимости от языковой версии Microsoft Office в настройках проверки орфографии могут встречаться параметры, специфические для данного языка.

В русской версии Office 2010 отдельного параметра удостоилась буква «ё» — разработчики Microsoft Office считают, что большинство пользователей согласны и на 32 буквы в русском алфавите (флажок снят по умолчанию).

Еще больше отличий обнаружится в настройках проверки правописания, поскольку каждый язык обладает собственными грамматическими и стилистическими правилами. Поскольку Word и Outlook в наибольшей степени используются для написания текстов, правописанию в них уделяется повышенное внимание по сравнению с другими приложениях Office 2010.

Я расскажу вам о возможностях, которые помогают мне работать в Office 2010 быстрее и эффективнее. Начну с тех, что я настраиваю до работы с текстом.

Параметры автоматической замены

Если вы начнете новую строку с цифры, Word или Outlook 2010 предложат вам начать нумерованный список - это автоматическая замена в действии, не сопротивляйтесь. Она также помогает исправлять распространенные опечатки, например, «оданко» на «однако». Наряду с настроенными возможностями я использую собственные параметры, чтобы экономить время при наборе текста.

В компьютерных статьях часто встречаются слова, написанные латиницей - названия программных продуктов и компаний. Если в статье двадцать упоминаний «Word 2010», каждый раз приходится дважды переключать раскладку клавиатуры - всего-то 40 раз! Куда проще перед началом работы настроить автоматическую замену сокращений на часто используемые слова.

Рисунок 3 - Автоматическая замена часто употребляемых слов экономит время

Несколько примеров:

• ворд - Word 2010
• мо - Microsoft Office
• в7 - Windows 7
• пкм - правой кнопкой мыши

Остальное подскажут вам тематика материала и ваша фантазия. В Word 2010 не забудьте заглянуть на вкладку «Автозамена математическими символами», если они встречаются в ваших статьях. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь, что удобно — можно использовать те же сокращения в Outlook 2010.

От автоматической замены слова можно отказаться, не заходя в настройки. Достаточно навести курсор мыши на замененное слово, а остальное подскажет интуиция.

Рисунок 4 - Отключить автоматическую замену можно для конкретного случая или для всех

Для ускорения ввода текста я иногда использую сокращения, например, в примечаниях к документам Word 2010. Если сокращение обозначено точкой, по умолчанию программа считает это окончанием предложения и начинает следующее с заглавной буквы, что не соответствует моей цели.

Решить эту проблему можно двумя способами. Кардинально - это снять флажок «Делать первые буквы предложений прописными» (рис. 3). Если же подходить к вопросу избирательно, можно настроить часто используемые сокращения, нажав кнопку «Исключения». В списке уже имеются, например, такие распространенные сокращения, как «рис.» и «см.», и вы всегда добавить свои.

Рисунок 5 - Сокращение добавляется в список

Автоматическая замена тесно связана со словарным запасом Office 2010. Его можно расширить, и об этом я расскажу дальше.

Вспомогательные словари

Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра .

Рисунок 6 - Добавление слова в собственный словарь

Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic , туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.

Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками. Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.

В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 - см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).

Рисунок 7 - Возможности вспомогательных словарей Word 2010

Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.

Тезаурус

Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».

Рисунок 8 - В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус

Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово. Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант.

Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.

Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.

Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.

Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.

Изменение и создание наборов правил для проверки правописания

Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.

Выбор набора правил

Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.

Рисунок 9 - В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его

Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».

В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.

Создание своего набора правил

В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.

Рисунок 10 - Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net

И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!

К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.

Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.

Статистика удобочитаемости

При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.

Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.

Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.

Рисунок 11 - Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику

В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты , которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.

Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.

Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.

Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 - 70 без проблем воспримет подросток 13 - 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).

В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.

Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы - такая же возможность есть и в Google Docs, например.

Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.

Заключение

При всем разнообразии параметров проверки правописания, не нужно забывать о том, что программными способами невозможно охватить все языковые тонкости. Например, при проверке пунктуации программа может предложить лишнюю запятую или не заметить явного отсутствия таковой. Контекстная проверка орфографии тоже не может поймать все возможные ошибки. Внимательное прочтение текста поможет выявить ошибки в пунктуации или языковые несуразицы. Если есть сомнения, руководствуйтесь здравым смыслом и справочниками по русскому языку.

В этой статье я рассказал о том, как с помощью проверки правописания Office 2010 повысить эффективность своей работы, улучшить стиль текста в соответствии с его назначением, разнообразить письмо, а также оценить легкость его восприятия. Пишите грамотно!

Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан или готовый с продуманными .

Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

• В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

• В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

• На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

• Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

Пожалуй, самым популярным инструментом редактирования текста и проверки его орфографии оффлайн является программа . Она обладает полным функционалом и располагает необходимым набором средств для устранения лексических, орфографических, пунктуационных ошибок и ошибок форматирования. Включить автоматическую проверку орфографии в Word и выделение проблемных слов и словосочетаний можно прямо в ходе печати, когда автоматом проблемные слова подчеркиваются и выделяются.

Скачав и установив Microsoft Office, вы можете зайти в Word и начать писать. В случае если автоматически, по какой-либо причине, у вас не выделяются ошибки (орфографические подчеркиваются красным цветом, грамматические зеленым ), то включить проверку орфографии текста в Word можно выполнив следующие шаги:

Включение для Word 2010

1. Найдите на верхней панели вкладку «Рецензирование», затем «Правописание» или нажмите клавишу на клавиатуре «F7″ для того чтобы включить ручную проверку на ошибки. Редактор будет идти последовательно по тексту, и указывать проблемные места.

2. Для включения автоматической проверки нажмите кнопку Файл (кругляш в левом верхнем углу) Параметры Word — Правописание и поставьте галочку напротив «Автоматически проверять орфографию, грамматику»

Включение для Word 2007

Включение проверки орфографии происходит следующим образом: Office — Параметры Word — Правописание — выбрать «Автоматически проверять орфографию». Теперь ни одна ошибка от вас не скроется, и вы сможете грамотно напечатать любой текст.

Включение для Word 2003

Замените слово Office на слово Сервис и последуйте по такому же пути, что для Word 2007. Далее смело набирайте текст и вы увидите, как редактор начинает подчеркивать слова с ошибками.

Если вы не нашли решения, то рекомендую посетить официальную страницу помощи Microsoft Office Word, где вы найдете принцип работы проверки правописания и грамматики, узнаете как использовать автозамену при исправлении ошибок http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HP010117963.aspx